【精神家园】王建辉|“初心致远,数智赋能”,合景悠活高质量发展经验

导语
精神家园


时光滑到了2023年,物业行业发展进入了新周期,新的时代考题业已列出,物业人的答卷正在写就。
他们相信,当前行的接力棒交到他们手中时,自己会毅然向前,用坚守和忠诚为广大业主筑好坚实的家园“防线”,用力量与奉献绘就新时代的责任担当。纵使微小若尘埃,也要去反射宇宙光辉。这份令人动容的勇气与坚守,除了因生活所需和责任所在,是否还源于一种行业内在精神,一种信念力量?
当我们静下心来,重读经典的文章,再温智者的思想,就会发现,有一种精神早已浸入物业人的血肉,有一种信念默化在物业人的日常劳作里。而我们想要的答案,就隐藏在那些朴素真诚的文字里。回顾是一种更深的思考,也是一次会心的发现。自今日始,兰博中物教育整理重温近年来我国物业行业的诸“思想者”的大音希声。这些声音,如涓涓细流,或筑造理论的基础,或理清发展的逻辑,或抒写情怀的美好,或探寻梦想的力量。这些声音,若远路微光,散发出思想的火花,照亮寒风孤守的物业人,成为物业人梦想与追求的精神家园。


不忘初心,客户满意,是实现高质量发展的前提条件。回到经济学的假设上,今天的物业行业所面临的挑战或本质上的矛盾是供给和需求的矛盾。为了给业主提供更好的服务,员工需要常驻现场,但业主的整个需求,我们并不知道是什么节点从哪一个空间过来,所以物业行业较大的一个矛盾是供给的连续性和需求的碎片化之间的矛盾,因此我们提出了通过供给和需求的匹配让其更高效的解决之道。

基于上述的前提和认知,合景悠活做了大量的数字化准备和匹配工作,但依然不够。今天的物业行业所面对的和酒店行业、航空业很相似。房间过了12点如果没有人住,这个酒店必然要亏损;如果航班起飞后无人购票,航空公司也面临亏损。对物业公司而言,如果派驻人员在现场,无论是工程还是管家等岗位,如果在上班的过程中,员工在现场提供服务的量不足的话,会导致公司整体效率下降,因此合景悠活做了许多匹配工作和数字化工作。但物业公司不能刻意去强调数字化在对客服务上的成效,我们发现如果仅强调效率,往往会忽视对业主的服务,而高质量的发展不仅是数字化的转型,更深层次的内涵是怎样让客户的生活更美好。我一直强调和坚持用服务设计的理念去重新审视和思考今天的高质量发展,物业公司要怎么做。我们觉得一切皆可设计,服务也是可以设计的。而围绕着服务设计的理念,需要思考如何把员工工作的场景和我们所服务的业主的整个的工作生活场景有机地串联起来,这是我们思考的核心和关键。基于服务设计的理念,我们的核心有三点:一是围绕提升对客的人际触点,不断提升客户满意度;二是围绕着提升设备设施维护水平和现场的整洁度,关注物理触点;三是围绕数字化的发展趋势,让业主能感知到服务的提升和社区的改变。

合景悠活基于这三个层面思考,并开展一些工作,今天把合景悠活经验做法与大家作进一步的分享。从核心维度出发,我们发现,服务设计与成本、效率、业主满意度息息相关。
首先合景悠活在人际触点上做得比较深入,主要是近年来合景悠活推出了“春风行动”,核心是围绕着对客户的调研,围绕园区真正的用户,去了解他们所关心和多做的。比如针对常住人口、上班族和青少年,我们一直关注如何才能让他们在日常生活中感受到园区里舒适的氛围、暖心的服务,感受到质价相符的服务,去了解背后的逻辑。我们希望业主能够在日常生活中自发的给物业表扬点赞,因此在整个用户触点和人际触点上,合景悠活做了很多服务工作,并且始终以此思路去持续的跟进,实现业主对我们服务的满意和反馈,即在人际触点上持续通过“春风行动”,给业主呈现更好的服务效果。

第二是物理触点。我们觉得园区地面的洁净、草坪的整洁、灌木的修剪、设备设施的好坏等,都是对外物理触点的一个呈现,所以关注的客户的需求就是围绕长期的品质保障,给客户带来超出预期的惊喜,让业主感受到物超所值。在归家的动线上,借助互联网的力量去进一步强化对物的管理,是我们在物理触点方面去实现高质量发展的主要着力点。

第三是数字触点。疫情后我们意识到,业主的生活方式发生了很大的改变。过往我们常做的如构建400电话体系、APP报事等到现在都已经发生了变化。在业主已经适应扫码等场景后,我们把二维码作为和业主数字触点的核心介质,重新优化我们所有对客服务的体系,特别是针对业主通过结构化工单,让业主能够快速进行报事,并得到快速的响应。

需注意的是,现在的二维码已和以往的大不相同,我们已经把这个“码”放置在小区大堂,下一步是希望能够进入到业主的家庭,最终达到“平时不扰,用时一扫,随叫随到,优享高效”的效果。围绕构建一个码的系统,我们背后匹配了庞大的服务体系,从着装到上门服务的标准话术,包含15分钟响应、集团监控的平台,以上就是我们在构建的和使用的数字触点。通过使用新场景,去进一步的提质增效。目前整个工作还在持续推进中,实践中遇到了不少困难,我认为如何让员工分享我们高质量发展带来的收益,会成为未来的一个方向。用这样的方式增加员工的收入,通过品质管控等,能让整个项目之间的服务品质差异更低。目前我们已经完成了体系的切换,下一步我们也会向我们的成员企业进一步推广。

但我认为最核心的还是围绕着服务设计。高质量发展是解决今天发展面临的问题的一个契机。要狠抓三个触点,主要是人际触点、物理触点和数字触点。不忘初心和数字赋能,最后构建全新的服务生态,这个是我们未来的大的想法。


——让思想的光芒照亮你我  让价值的凸显重塑行业——

——守护精神家园,就是守护我们赖以生存的文化基因——








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