物业项目经理要学的基本技能


物业项目经理要学基本技能

一、物业项目经理的敬业精神

1.强烈的使命感。物业管理的基本特征是在商业社会中,人类的许多 活动都是价值的体现。平时,报纸上常刊载对物业管理公司的投诉信 函。这其实稍加研究便可以发现,投诉最多的是那些仅仅翻牌的公 司,或者是发展商自己凑合成立的公司。相比较之下,对业主或发展 商委托竞标的项目,许多物业管理公司在接标后能努力管好,受到赞 誉。除了他们技术水平高,实力强外,意识在起作用。的确,日常的 工作中有很多问题,各种矛盾,以怎样的方式和方法去解决,结果完 全不一样。如果能确立起一种为业主服务好的使命,话就好说,事就 好做。

2.高度的责任心。 很多物业管理人员都把管理服务当作自己的事来办,甚至做得比自己 的事还好。有了这种责任心,就会去研究问题、解决问题,就不会去 扯皮。水管裂了,不会先去寻找谁承担责任,而是先解决问题。

3.团队精神。

物业管理涉及的面很广,需要的知识结构复杂。有人说,物业管理要 解决的问题“上至天文地理,下至鸡毛蒜皮”,一点也不为过。但一 个人的精力、知识毕竟有限。如果发扬“团队精神”,就没有解决不 了的问题。对复杂设施、设备的管理,外包是一项常见的方式,但如

不能与协作方之间发扬“团队精神”,恐难把事做好。

二、物业项目经理的心理素质

物业管理工作者活跃在高档办公楼、优雅的小区和涉外公寓,每天面 对的有腰缠万贯的富人,也有普普通通的百姓,甚至生活艰辛的市 民。他们对待物业管理人员的态度有的亲热有加,也有的平平常常, 甚至也有的不屑一顾。而在日常事务的处理过程中,对业主和用户的 要求和服务,以及与政府行政部门的交往中,我们对事物的看法也常 常不尽一致。如果没有良好的心理素质往往容易出现偏差。因此,以 下几点显得非常重要:

1、精神境界要高。

物业管理不是简单的看门、扫地、通阴沟。作为物业管理服务行业的 工作人员,他们具有特定的专业知识和技能,在人格上与其他人都是 平等的,只是社会分工不同而已。

2、礼貌待人是物业管理人员必备的素质。

不管在什么情况下,对周围的人,要以礼待;对周围发生的事,只能 多观察,多分析,决不议论,这一条非常重要。

3、以平常心对待不平常的人和事。

人家有的,我们不必也有;人家没有的,我们也可以有,也可以没 有。

4、要处理好各方面的关系。

与业主和租户的关系,与员工和领导之间的关系,与相邻单位和政府 行政部门,等等,都要处理好关系。

三、物业项目经理的管理技能

物业管理不仅要将管理内容按照目标去一步步地实现,而且要做得尽 可能地有效。一般来说,通过努力,管理目标是不难实现的但要管理 得非常有效,我们是必须要有精湛的管理技能的,而且这一点决不能 一蹴而就。精湛的管理技能除了多实践外,还要不断提高自身的文化 修养和专业业务水平。

物业管理是一件很复杂的工作,涉及的面很广,从建筑结构到机械设 备,从田园绿化到人的行为举止。如果没有良好的管理技能,很难胜 任优秀的管理项目。管理技能涉及的方面有:小区、楼宇的建筑结 构,供电、供热系统,水处理系统,通讯系统,保安、绿化、清洁、 财务的管理,人的管理,等等。

其中最为困难的是人的管理。人是具有思想的,而人的行为方式又是随时间、地点的不同而变化的。如何对人的行为进行规范和管理是一 大课题。

管理处的员工,尤其是管理处的负责人,要不断更新自己的知识结 构,学习一些管理学、社会学、心理学、法律和法规、甚至美学,将 会受益无穷。

四、物业项目经理的服务意识

纵观过去的廿世纪,工业革命和四十年代以后的科技革命给人们的生 活和意识均产生了巨大的冲击。我们知道,工业国家用了将近几个世 纪所经历的变革,我们国家则在几十年内便就实现了。社会在发展, 作为物业管理主要对象的人的要求越来越高,超前的服务意识显得极 为重要。

例如,楼宇小区的智能化。这不仅仅是个监、控管理的问题,还能使 人的生活和信息的获取更为便利和及时。

健康和人的生命越来越成为人们关切的主题。因此,安全防范、环境 绿化、消除污染,成为摆在物业管理公司和全体从业人员面前新的课 题。

服务的时效性。时间就是生命,时间就是金钱,已不再是文学作品里 的用语,而是人们切切实实感受到的事实。信息革命已将这一概念大强化了。

诸如此类,不一而足。因此,我们的服务方式和方法必须跟上科技发 展的步伐,跟上信息革命这一时代的节拍,要有所创新,要不断研究 新问题,解决新问题。

我们的物业管理工作,目前尚处在摸索过程中,虽然制度已经建立, 规范已经制订,法规在逐步健全,进而迫切需要的是一支精神振奋、 思路开阔、勤于服务、善于开拓、不断创新,高文化、高素质的队 伍。


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