2023年度物业服务报告 YEAR-END SUMMARY 美好园区 携手共建 您好! 岁末将至,感谢您的一路相伴,感谢各位业主在工作中对我们的支持与认可,因为有您的全力配合及理解,我们小区才能越来越好。下面就让我们跟随时间的脚步一起回顾这一年物业服务的点点滴滴,希望全体业主能较全面的了解和监督我们,欢迎您为我们的工作提出合理的宝贵意见与建议! 01 服务提升篇 1、做好日常工作计划和完成展示,方便业主了解物业的服务情况。日常管理工作争取做到及时、透明,减少业主与物业的矛盾。 2、所有业主户内、公区需要报修和未完成的遗留问题,客服统计汇总,进行登记协调处理;并反馈处理结果,及时回访业主,解决问题。 3、投诉、报修、来电来访等事件共计约578次,客诉处理567 件,完成率99%,并做好记录,及时回复、跟踪、检查,回访率100%。 4、联合工程部对装修户进行巡查,了解房屋装修的最新进度,并将装修进度做好登记,现场巡查368次,发现违规装修、安全隐患及时上门劝导处理并做好巡查记录、拍照留存,劝告其恢复或者出整改通知书,对可能存在的安全隐患逐一排查、跟踪等。有效地保护房屋产品的安全,保持外观的统一,维护全体业主的共同利益。 5、针对小区空置房,管家加强日常设施设备安全及卫生的巡查,保护业主房屋产品的状态。发现问题及时联系相关部门进行整改,并将日常巡查问题在巡查记录表中记录并存档。 6、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;已完善及更新业主档案111份,并持续补充整理业主电子档案,不断完善规范客服前台的日常基础工作,确保各类记录详细、有效、真实、无遗漏。 7、通过公众号及工作微信号做好安全、消防、便民、温馨提示等各种宣传约226次,并及时做好与业主沟通和交流。 8、 利用每周五例会时间,加强对小区各项工作的了解,掌握小区的动态。实施每日统计分析,根据不同来源的报事、投诉进行派单,争取在最短的时间内将问题解决。 9、本年度共组织秩序维护人员培训8次、环境管理人员培训6次、工程人员学习4次,客服人员培训10次、全体人员消防培训2次、消防演练1次。通过培训提升了团队整体素质,提高了员工的工作效率和处理突发事件的应急能力,从而更好地服务于广大业主。 02 工程维修篇 汛期工作重点: 2023-SUMMARY 03 秩序维护篇 04 绿化养护篇 根据小区绿化的实际情况,积极做好绿化养护工作,同时根据小区绿化植物的习性制定绿化养护计划和种植计划,并积极落实,使绿地基本无破坏、无践踏现象。并及时进行绿化施肥和修剪工作,全园草坪修剪12次,绿化病虫害防治6次,通过绿化员工的辛勤工作和小区业主的共同维护,小区的绿化生长状况良好。 05 保洁服务篇 06 园区活动篇 回顾过去,我们深感自己的责任重大,展望未来,我们充满信心。我们会把日常服务和基础管理工作做地更好!切实把业主需求和小区安全作为服务的出发点,我们非常期待各位业主的热情参与和宝贵意见,为共同把小区建设成为一个美丽的家园献言献策,让我们一起期待御江南物业管理团队在未来更多的精彩! 听说关注这个号的人 运气都不错














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