(一)主要职责管家具体负责所辖区域秩序维护、工程维修、环境保护等物业服务项目的协调、巡检、督察。负责业主、商户诉求信息的及时跟进、回访及业主、商户的走访工作。区域内的重大投诉事件及时向管家部经理汇报。(二)工作内容一多层、高层楼栋巡查1、检查水电表是否正常,记录水电表运转异常或配件损坏的单位,并联系业户进行跟进。当水表在该单位无人居住的情况下运转时,首先关上该单位的水闸阀,预防水浸事故,通知物业服务中心前台查实,并及时电话知会业户。若无该单位钥匙,又无法联系业主,需在该单位门口或信箱放置相关通知;当发现电表异常运转时,应及时通知相关部门处理,并跟进处理结果,同时记录在《区域巡查记录表》中。2、巡查梯间。检查楼栋大闸门、走廊灯、楼梯灯是否正常,单位门、公共窗是否处于完好状态;梯间墙身、天花棚顶是否出现脱落、开裂;墙、地面瓷片是否完整无缺或空鼓,并在《区域巡查记录表》中记录需整改项目。3、对于客户乱放垃圾、杂物的行为,应礼貌说服业主,并劝其改正,若发现梯间有异常气味,应立即对相关单位进行核查,当原因不明时,应立刻组织相关人员查明原因并进行妥善处理。4、检查天台排水管/通气管配套是否完好,避雷装置是否被锈蚀,天台面是否整洁,警示标识或警示语张贴/悬挂在明显位置且字迹清晰,发现需改善的项目应在《区域巡查记录表》记录完整。5、巡查时发现业户或施工人员使用电梯运载禁止载运的货物时,要及时进行劝阻或没收施工人员的施工出入证并处理相关责任人,造成损失需赔偿。6、保持各防火门处于关闭但不能上锁的状态。7、多雨季节,全面检查外墙瓷片砖是否空鼓,脱落,如有应立即通知物业工程处理。8、在各楼宇顶层及中间层设置《巡查签到表》每次巡查时签到并注明时间。二别墅区的巡查1、检查水电表是否正常,记录水电表运转异常或配件损坏的单位,并联系业主进行跟进。当水表在该单位无人居住的情况下运转时,首先关上该单位的水闸阀,预防水浸事故,通知客户服务中心前台物业助理查实,并及时电话知会业主。若无该单位钥匙,又无法联系业主,需在该单位门口或信箱放置相关通知;当发现电表异常运转时,应及时通知相关部门,并跟进处理结果,同时记录在《区域巡查记录表》中。2、检查别墅区庭院的围栏、围墙、铁门是否完好。3、检查别墅区是否有业主加建影响花园整体美观的构筑物,并对此及时制止并跟进处理,并将此情况逐级上报。三商铺巡查1、检查水电表是否运转异常、配件是否损坏,如发现异常联系商户进行跟进。当水表在该商铺无人使用的情况下运转时,应首先关上该商铺的水闸阀,预防水浸事故,通知住户服务中心前台物业助理查匙,并及时电话知会商户。若无该商铺钥匙,又无法联系商户,需在该商铺门口或信箱放置相关通知;当发现电表异常运转时,应及时通知相关部门进行处理并跟进处理结果,同时记录在《区域巡查记录表》中。2、遵照商铺管理规定对违章行为应及时礼貌劝阻;3.当商户不服从劝告时,应将情况如实向主管/主任反映;4.检查商铺是否恰当处理垃圾,有无卫生死角。四公共场所巡查1、检查道路、广场的相关设施是否完好。2、儿童游乐设施、康乐设施是否处于正常使用状态。3、检查花园的标识(路牌、幢号、各种告示牌、路面交通标识)。4、标牌有无脱漆、锈蚀或存在安全隐患。5、天面/水景/配电房等公共场所有无安全警示牌。6、巡检/督查范围包括但不限于以下项目:公共设施/设备、公共场所及照明,娱乐场所/设施,地下停车库,道路及沙井/化粪池,消防器材,上下水管道,电表水表,保安岗亭整体外观,标识标牌,建筑小品及水景等。五检查装修施工单位1、有无违章装修作业及无施工证人员进入小区施工。2、有无乱堆、乱放装修垃圾。3、有无因装修而破坏公共设施设备现象。4、有无消防安全隐患。5、装修施工人员有无串岗现象等。六清洁绿化巡查1、公共场所是否整洁,有无卫生死角,园林绿化长势良好。2、树木的枯枝应及时清除,以防脱落伤人。3、公共区域消杀时,应事先公告业户,配合消杀的同时做好安全防范。4、业主诉求的紧急事宜未处理妥善不得下班或休息。七协调处理辖区事务1、管家将事务及时汇报给管家部经理。2、管家直接与各专业口负责人沟通/协调工作事宜。八、管家统一管理/协调区域内的综合服务,包括:工程维修、消防安全、清洁绿化、社区文化等。九、管家应具备一般的入户维修,水、电知识,消防知识,紧急救护知识及突发事件的应急处理等。备注:1、正常休息时,也需要将手机保持开机状态;2、区域管家接到业主、商户的求助信息时,如遇休息日或工作原因不能马上跟进时,可让当值班管家代为处理;不能处理时,应及时亲临现场处理.重大事项需向管家部经理汇报。END听说关注这个号的人运气都不错《物管职场》2023年12月最受欢迎的资讯 ‖业主车辆被损坏,物业赔不赔?‖热点:电瓶车在小区里丢失,物业赔偿吗?‖25个常见物业服务问题的处理流程和方法‖物业公司如何开展好一场消防演练?‖物业费催收方法、特殊情况的催费方式‖业主拒交物业服务费怎样追讨最有效?‖热点:物业公司15个应急预案流程图‖热点:催收物业费的时候,应该怎么说?‖物业客服、保安、工程、保洁细节服务规范‖员工自愿放弃缴纳五险一金的声明‖物业管理:五种话不能说!‖物业服务25个如何处理?‖住宅小区应急预案‖热点:物业服务短信息温馨提示模板‖物业客服应知应会‖物业服务标准‖物业公司痕迹管理的主要内容?‖催交物业费的15个小技能‖热点:业主不交物业费,诉讼时效是几年?‖热点:业主拒交物业费的10个借口该如何应答?您若喜欢,请分享,给个赞、点个在看
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