原创:如何通过空置房巡查提升物业费收缴率?| 管家经验


时值年底,又到了各家物企开启“年末收缴率冲刺”的时候了,这个时候,压力往往又给到了一线基层。


今天的这篇文章,我们就来讨论在怎么实现“收费”和“服务”一举两得。



做好服务与收物业费,其实是一件事。


正常情况下,如果能在一两件小事上打动业主,往往会实现满意度的快速提升,从而为收费扫清障碍。


“做好空置房巡查”


住宅物业中,最容易忽视的就是那些空置房业主。


他们平常不出现,收费也见不到人,一到满意度投票,收缴没办法完成的时候,这些业主可以成为突破的关键。


我们要做的就是从日常做起,将这些空置的房子当成自己的房子来关注来维护,当你需要他们的时候,这些“陌生”业主会给你无限的支持。


空置房巡查,可以分为“常规巡查”“环境保持”两类。


常规巡查,一般每月2次,由管家定期执行并登记在册。主要有以下几个步骤:


1、检查室内电路、开关是否正常使用;
2、检查室内水路有无故障、渗水情况
3、检查室内天然气表有无变动、漏气或损坏;
4、重复核查室内墙面状态,检查空鼓情况,及时上报;
5、检查室内门窗是否完好无损坏;
6、出门保持门窗关闭。




环境保持,一般每季度一次,在征得业主同意的情况下,对空置房进行保洁作业,避免日常积灰或扬尘,主要有以下几点:


1、清理地面大型异物;

2、清理室内门窗外侧;

3、对室内基础设施进行检查并清理;

4、对室内墙面、开关等进行清理;

5、质保期内的项目可以安排为一楼院子除草。



最关键的一步是:


每次检查完毕空置房,做好相关记录及时向业主反馈房屋现状,保持良好沟通,并询问业主的入住时间,准备乔迁仪式。细节氛围拉满,让未入住的业主感受到即将到来的幸福感。


经验总结


通过简单来说,空置房维护可以一月一次或者一月多次,具体要注意下3点:


1、主动创造服务触点,特殊天气、上门排查、房屋报修等,让业主感受到持续的物业服务。


2、现场变化及时发送,通过周报、月报一对一发送给业主。


3、积极联动业主,社区文化活动邀约,预存物业费赠送礼品,礼品对业主有相应的吸引力。 



总结一下就是:


让服务通过自己的端口呈现,让这些平常不在项目的“陌生业主”不再摇摆不定、一路跟风。



撰文:丁超
技术支持:王佳

END

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