一、目的
规范物业接管工作，确保接管工作完善、平稳、高效。
二、适用范围
适用于物业管理工作对外接管物业工作。
三、职责
1、公司总经理负责物业接管工作的组织、安排。
2、公司接管小组具体负责依据本程序实施物业的接管工作。
四、程序要点
1、物业接管工作流程(略)
2、签订《物业管理委托管理合同》
(1)按照现行物业管理法规的规定，在房地产开发建设完毕后业主委员会尚未成立前，发展商可以自己选择物业管理公司来接管已建成通过竣工验收的物业。已成立业主委员会的小区/大厦工业区，由业主管理委员会依照法规选择委托物业管理公司接管物业。
(2)委托接管物业，发展商/业主管理委员应不同选择的愿意接管的物业管理公司签订《物业管理委托合同书》
(3)当物业管理公司同发展商/业主委员会达成一致时，公司总经理应当同托管方签订好正式的《物业管理委托合同》。
3、《物业管理委托合同》签订后，总经理应立即下令筹备接管项目物业管理处。物业管理处的筹备工作包括以下内容：
(1)依照《组织架构和岗位设施作业流程》确定物业部的组织架构和岗位设置。
(2)依照《人事定编作业流程》结合接管物业的实际情况确定物业部的员工定编。
(3)依照《转正/晋升/调薪/降级作业流程》，任命物业部经理/副经理、物业部各处主管/副主管。
(4)依照《员工招聘管理作业流程》，向社会公开招聘一部分员工初步达到定编。
(5)依照《培训管理作业流程》全方位、高密度地进行员工培训。
(6)提前派各专业业务骨干进入接管物业跟踪工程的收尾竣工和设备安装调试工作，为接管验收和日后管理作好准备。
(7)依照所接管物业的特点和实际情况编制《物业管理方案》：
①确定物业管理服务费的收费标准和收费方案；
②确定物业管理前期固定资产投入明细和流动资金额度；
③确定物业管理水、电、气、电话、光纤的收费方案（代收代缴方案）；
④确定安全员、消防的具体管理方案和成本指标；
⑤确定清洁管理方案和成本指标；
⑥确定园林绿化管理方案和成本指标；
⑦确定机电维修保养管理方案和成本指标；
⑧确定公共事务管理方案和成本指标；
⑨确定内部控制管理方案和成本指标；
⑩同公司签订目标管理责任书。
4、在物业开发建设竣工验收完毕具备入住和接管条件时，公司总经理应适时组建物业接管小组对接管物业进行详细的验收（详见《物业接管验收作业流程》。
5、对于接管验收出现问题的，公司总经理应当积极协助接管验收小组同发展商/业主委员会协商迅速解决。
6、在接管物业未发现重大质量或其他方面的问题时，公司总经理应当同意发展商/业主委员会对物业开始进行移交。
7、钥匙移交
物业管理公司项目管理处将发展商提供的楼宇全套钥匙逐一检查登记在《钥匙移交一览表》中，然后由移交双方签字确认。
8、项目管理处将接管小组的验收清单和实物逐一登记接收后，公司总经理同发展商/业主委员会签收《物业移交清单》。
9、项目物业管理处同发展商移交管理用房。
10、项目物业管理处开始进入物业办公。
11、项目物业管理处按政府规定同发展商/业主委员会移交物业管理处自营的商业用房。
12、上述移交完毕后，总经理应当提请发展商按物业管理法规将公共设施维修基金（开发建设总投资的2%）一次性转入小区专用帐户。
13、发展商在移交物业的同时，应当向物业管理公司及业主提供《住宅使用说明书》和《住宅质量保证书》。
14、管理处进驻物业后，应立即同供电局、自来水公司、燃气公司、供暖公司、邮局进行联系协调，以确保小区的正常供电、供水、供气、供暖、通邮；同管辖派出所、街道办联系，解决小区的治安等问题；同银行联系，解决小区各种费用的银行代收代缴问题。
15、公司总经理在上述工作进行完毕后，同发展商签订《物业移交书》，同时指令管理处作好业主的入伙准备工作，向业主发出《入伙通知书》。
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