物业客服经理能力升级技巧

一、技巧

01、提升沟通表达综合能力

从短短的通话中了解住户来电的目的,获取信任;灵活地与不同次元的住户顺畅交流;根据业务规则,婉拒住户的不当要求;让住户欣然接受你建议的处理方案……客服工作无疑是锻炼沟通表达综合能力的极佳场合。

02、提升服务意识和尊重他人的能力

注重住户体验,全心全意为住户服务,站在住户的角度,为住户解决问题;住户说话难听,也照样尊重客户,耐心地专业地回答住户;住户提出的建议我们会仔细记录反馈,真诚地感谢住户关注公司的产品和服务。这种服务意识和尊重他人的能力,会成为做事的润滑剂。

03、提升情绪管理的能力

面对无理甚至恶语相向的住户,深呼吸,“住户现在的抱怨只是针对公司或这件事,他只是在反映问题,这种生气我能理解,换做我遇到这种事,我也是很生气的”,尝试用同理心理解住户,同样耐心温和专业的态度对待他。心理承受能力和忍耐能力都会得到锻炼。暴躁的女汉子也能变得温柔可人。

04、提升时间管理能力

住户的情绪、问题的紧要程度、业务KPI考核关联度,时间分配与管理条理清晰,有比较合理的事件响应反馈机制,按时间管理之“四象限法则”——处理顺序为:紧急而重要的事情、重要但不紧急的事情、紧急但不重要的事情、既不紧急也不重要的事情。在处理形形色色住户问题中,合理分配工作时间,在合理的时间内有效解决住户问题,对时间管理的要求是比较高的。

05、提升注重细节的能力

在住户长篇大论或絮絮叨叨中提取到有效信息,从一些蛛丝马迹中甄别住户的真实需求,促成客户问题的解决;通过查看客户消费、来电次数、问题后送记录等,了解客户最近行为状态,及时调整应对策略,客户满意度可大大提升。

二、标准

01、要注重承诺

 “人而无信,不知其可”没有人愿意和不讲信用的人打交道。日常交往中都是如此,何况对待上帝呢?诺言就是责任,说到就要做到。

02、要以宽容为美

 有时,客服人员可能会面对一些“不讲理”或脾气暴躁的客户,这时要能够理解他:因为他很生气,如果我是他的话可能我也会很着急;把问题解决了就好了。

03、要谦虚诚实

对待上客户要谦虚、诚实,这是很容易理解的.相对而言,诚实更重要。一个人的谎言可能侥幸维持,但你的企业不是你一个人,谎言迟早会被戳穿,这样只会激怒你的客户。是什么样就是什么样,在解决问题的过程中与客户真诚交流,更能为你的企业留住客户。

04、要有同理心

我们都听说过同情心,但是服务过程中更需要同理心。什么是同理心呢?就是要站在客户的角度去思考问题,真正地理解客户的想法和处境,这就是同理心。

05、要积极热情

积极热情的态度会传递给周围每一个人,会营造出一种温馨融洽的氛围,客户也会对你顿生好感.谁也不愿意和每天哭丧着脸的人交往,客服人员必须牢记:客户永远喜欢与能够给他带来快乐的人交往。

06、要有服务导向

服务导向是一种乐于为别人提供帮助的意愿,而这和工作没有直接关系。一般说来,女性的服务导向强于男性,而已经成为母亲的会强过没有生过孩子的女性,这是因为母亲虽然付出了很多,可她觉得很快乐,她会看到孩子因为她的付出而成长,这种成长给她带来了一种由衷的喜悦。

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