必须从业主视角到竞争者视角甚至跨行业视角要求服务

课程时间

1028-29

上课地点

重庆

主讲导师:

李方老师:兰博中物教育特聘讲师

重庆大学工商管理硕士(MBA)

国际注册企业内训师(CEIT)

ISE国际注册高级服务效能管理师

创业黑马营创新导师

上海财经大学商学院特聘讲师

清华长三角研究院特聘讲师

江南大学管理学院特聘讲师

课程背景:

l服务制胜:在产品高度同质化及快速迭代更新的今天,业主必须作为物业最重要的“资产”来管理,业主的体验决定物业经营的成败。而服务则是每个行业得以体现差异化、个性化的核心竞争力。

l品牌打造:在给业主提供服务的全过程中,业主往往抱怨平庸的服务没有印象,甚至只关心服务收费,根本不懂我们的需求。因此,从业主的视角、竞争的视角和行业最佳的视角重新审视服务质量,打造像海底捞一样的极致体验服务体系模式,树立独特的品牌形象,才能保持竞争优势,获取业主资源。

l服务创新:通过微细节创新,微流程优化、微场景设计,由点到线到面,系统设计惊喜服务的流程标准,创新服务体验,超越业主期待,最终让业主成为物业品牌的忠诚粉丝。

课程收益:

R服务创值从业主需求出发,以满意服务为起点以极致服务促使业主复购或推荐,最终将业主发展为忠实业主。

R需求分析4大性格类型的画像:通过业主的关注问题、提问类型,沟通方式分析业主常见类型,学会不同业主类型的赞美技巧、沟通密钥。

R专业沟通:业主投诉的同理心表达话术和高情商沟通的引导话术,通过运用各类应诉的沟通训练,让业主感受积极真诚的服务态度,并形成可推广的话术模板和解决方案。

R体验设计业主体验全过程关键时刻,洞悉业主期待,优化服务细节,化解服务抱怨,提升业主满意度,让业主成为品牌的传播者。

R服务感动:业主体验全过程中不可模仿的移情服务标准,用惊喜服务换来业主的感动,让业主留下深刻的印象,推动业主不断采购和传播,用服务拉开与竞争对手的差距。

R跨界学习:珠宝、汽车服务、机场、航空、酒店、百货高端VIP业主等行业惊喜服务案例,通过跨行业学习,分析惊喜服务的关键点和细节设计。

授课对象:

物业的中基层管理者和一线服务精英

授课方法:

学习形式:集中授课+工作坊作业+点评总结+训后作业提交+老师点评

授课天数:

R2天(12H)

课程大纲

第一讲 业主满意价值篇

一、体验时代、生态变化

1、市场的变化:

1)产品同质化-竞争激烈

2)促销引流-新客来的快退的快

3)标准服务-老客没有带新客

4)活动低价-企业利润微薄

2、业主变化:

1)人人都是自媒体,

2)口碑传播胜过广告推销

3)负面口碑迅速发酵扩散 

3、视角的变化:从业主视角到竞争者视角甚至跨行业视角要求服务

二、体验时代、体验回报

1、体验回报模型:品牌与业主共同成长

2、体验损害模型:Market Damage Model

三、极致服务:铸造企业护城河

案例导入:为什么说到极致服务体验大家都想到了海底捞、胖东来?

1、极致服务秘密

1)主动服务

2)个性服务

3)灵活服务

2、学习极致服务

1)没有机会拼细节

2)寻找机会拼感动

小结:低成本、高感知,微服务、心体验,极致服务更是微细节服务

  业主需求分析篇

一、业主体验金字塔

1、4省体验

1)省时:提高工作效率,优化服务流程,节约业主时间

2)省力:预见业主问题,定制个性服务,超越业主期待

3)省心:快速解决业主问题,减少业主投入精力

4)省钱:提供高性价比的业主营销方案

2、2尊体验:长者服务、中青年业主服务

1)被尊崇:享受贵宾式的服务

2)被尊宠:享受家人般的温暖

最高体验:对业主“虚荣心”的满足是最高体验

3、2有体验:少儿服务

1)有成长有梦想

2)有快乐有荣耀

向标杆企业学习:绿城服务、万科服务(同业学习)养老中心、航空公司、酒店行业(跨业学习)的服务案例

二、从标准到卓越

1、1.0服务:标准服务

2、2.0服务:一站式省心服务

3、3.0服务:感动难忘的服务

小组讨论1:结合业主4省22有体验,设计并创新1.0-2.0-3.0服务项目

第三讲:高情商沟通篇(因客而异的沟通)

沟通的影响力:让别人舒服的程度,决定你成功的高度;(你有以下让别人不舒服的谈话吗?

一、孔雀型沟通技巧

导入案例:业主情绪起伏,着急不理智的案例;

1、行为方式:滔滔不绝

2、表达特点:夸张生动

3、思维特点:缺乏逻辑

4、沟通要点:赢在关系

二、猫头鹰型沟通技巧

导入案例:业主反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?

1、行为方式:细节盘问

2、表达特点:谨言慎行

3、思维特点:有理有据

4、沟通要点:赢在细节

三、老虎型沟通技巧

导入案例:业主脾气暴躁,不听解释的案例

1、行为方式:自我中心

2、表达特点:说一不二

3、思维特点:掌控主导

4、沟通要点:赢在速度

四、熊猫型沟通技巧

导入案例:业主墨迹,理解能力较差,反复询问的案例

1、行为方式:反应较慢

2、表达特点:委婉宽容

3、思维特点:回避压力

4、沟通要点:赢在安心

头脑风暴:性格分析工具从面对面交流、电话交流分析业主行为表现、性格特点、重点需求和沟通技巧;

 :专业投诉化解篇

案例导入:业主堵车门、电梯滑梯引发群诉、邻居深夜扰民等(具体案例可现场代入)

一、让业主心情晴朗的CLEAR方法

1、Control:控制情绪

2、Listen:聆听诉说

3、Establish:同理链接

4、Apologize:表达歉意

5、Resolve:提出方案

二、运用投诉处理原则

1、迅速:第时间处理

2、倾听:耐心倾听抱怨

3、道歉:态度传递友好

4、感谢:语言温暖得体

5、满意补救形式多样

三、投诉升级防范关键

1、提前告知-管理业主期待

2、全程跟进-加大沟通频率

3、承诺兑现-保证品牌可靠性

4、态度真诚-强调服务专属性

5、程序优化-体现服务变通性

6、细节到位-避免投诉再升级

成果产出:物业服务疑难投诉案例解决方案及案例集

现场演练:棘手投诉案例的演练和点评

第五讲  极致服务创新篇

一、业主服务、三类场景

1、日常服务场景:长者关怀场景、少儿成长场景、中青年生活场景

2、发展关系场景:社区活动场景、安全共治场景、党建引流场景

3、新生活新感知:社群云上场景、美学教育场景

二、业主服务、关键时刻

1、业主旅程图:以业主视角、业主的时间感受3类场景全旅程(如长者关怀场景)

2、确定5类关键触点业主服务全生命周期的关键触点(以下为举例)

1)首触点:晨练(感受环境)

2)抱怨触点:午休(有噪音)

3)高频触点:门岗互动(和保安寒暄)、广场文化活动(广场舞)

4)高感知触点:接受物业入户安全检查、小区健康义诊

5)结束触点:睡眠时刻

三、细节优化、满意度提升 

1、提升满意度:以业主视角出发,细节提升业主平淡的体验

1)有形度:服务标准化、可视化

2)专业度:态度友善、技能娴熟

3)反应度:响应、答复、解决的时间明确

4)移情度:主动服务、灵活服务、超越老年期待

5)可靠度:无一例外、兑现承诺

2、预判不满和抱怨:预判业主超期的需求,管理业主期望值,争取第一次把服务做对 

1)事前控制:明确歧义、对业主坦诚相告

2)事中管理:主动及时沟通

3)事后补救: 适当破例、延迟满足、争创双赢

3、重构惊喜感知:运用峰终定律,运用超预期、卓越服务思维为业主提供惊喜体验设计,特别针对管理5年以上的小区需要创新服务

1)设计要求:惊喜时刻、荣耀时刻、成长时刻、连接时刻

2)设计原则:低成本、高感知、简流程、易推广

成果:制定业主3类场景极致服务创新方案 (各小组自由选择业务场景设计关键触点的体验方案)

成果产出:业主服务场景全流程创新设计方案及各环节服务标准

课程5-3-1总结

1、印象深刻的5个收获点

2、落地应用的3个工具

3、立刻执行的1个行动计划

学习费用

2980元/人5人及以上2680/人10人及以上2280/人

缴费后 ,开具增值税普通发票 ,费用包括培训教材费、讲师费、场地费,税费等

名称:重庆兰博中物企业管理咨询有限公司纳税人识别号:91500000MA5U39RKXG

                   重庆渝北香樟林支行/50050110055700000004 行号: 105653014197

(请在汇款单上注明:“物业管理EDP”及汇款单)

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