物业客服部巡查工作要点和标准


目的

规范辖区楼宇、公共地方、公共设施的巡查工作,确保业户正常生活。

适用范围

适用于物业集团所辖各项目的物业巡查工作。

职责

客户服务部负责本规范的实施。

工作要点

(一)巡查区域范围

辖区内楼宇、商铺、公共设施、公共场所及配套设施。

(二)工作内容及要求

1、每日巡查楼宇的公共照明、消防系统设施、电梯及大堂、消防通道、楼宇广告栏、天面等设施、部位不得少于一次。

2、每周对空置房门窗、水、电表及室内卫生巡查不少于三次。

3、每日对装修单位的巡查,不得少于一次。

4、每日对园区卫生情况进行巡查,不得少于两次。

5、每日对小区商铺占道经营、乱张贴广告的情况和消防安全状况巡查不得少于两次。

6、每日对小区公共休闲场所及其配套设施的巡查,不得少于三次。

7、客服专员巡查须每次在《楼宇安全巡查签到表》予以登记,将巡查情况记录《客户服务部巡查日志》。

8、巡查区域按客服专员人数进行划分,时间为每天8:3017:30。

9、客服专员与每月28日填写《  号楼宇综合情况表》交物业主管审核。

10、部门主管每周不少于2次巡查楼宇,对《客户服务部巡查日志》《X号楼楼宇综合情况表》相关内容进行抽查。

11、客服部每月至少组织一次除四害的消杀工作,每次消杀前两天必须在个楼宇大堂公告栏上张贴《消杀通知》。

(三)异常情况处理

1、发现大堂内广告海报未按规定张贴,立即现场进行整改。

2、发现公共设备、设施损坏,客服专员记录在《客户服务部巡查日志》,并及时反馈客服前台登记,由客服前台派工作单值相关部门,客服专员对维修情况进行登。

3、发现天台有乱拉绳索、晾、晒衣物应及时予以劝阻,如已有晾晒衣物将晾晒衣物取下,放于明显位置。

4、发现楼宇、商铺有装修违章情况,及时予以制止,并做好解释工作。

5、发现商铺消防整改不合格,应及时派发整改通知书,并对整改情况进行跟进。

6、发现楼道内有煤气气味,应及时通知煤气公司抢修,并作好防范工作,并在《客户服务部巡查日志》上详细登记。

(四)工作标准

1、楼宇外墙无影响小区形象的标识或广告牌。

2、各商铺无占道经营现象。

3、楼宇大堂内无单车停放,广告栏内无过期和违章张贴的广告。

4、各空置房必须确保水、电关闭,房内无垃圾堆放。

5、公共消防通道无垃圾乱堆放现象。

6、楼宇天台无乱拉绳索与晾晒衣物现象。

7、楼宇内墙面和天花板,无蜘蛛网及乱写乱画现象。

(五)记录表格

1、《客户服务部巡查日志》;

2、《楼宇安全巡查签到表》;

3、《X号楼楼宇综合情况表》。
END

听说关注这个号的人

运气都不错


《物管职场》2023年8月最受欢迎的资讯 
小区物业管理服务标准
暴雨致房屋漏水、车库被淹,谁买单?
物业公司痕迹管理的主要内容
热点:房屋空置,该不该交物业费?
物业公司该不该向业主提供监控录像?
私家车被蹭,物业有责吗?
业主车辆被盗,物业公司赔不赔?
物业管理:服务第一!细节第一!
热点:外墙漏水,物业公司有责吗?
热点:干物业,你得会聊!对,聊天的聊!
物业经理最不应该说的10句话!
小疏忽致大损失!
物业公司可以在电梯里安装的阻车器吗?
优秀物业项目经理的14个金标准
电话催交物业费的方法和技巧
外墙脱落致人损伤的八个终极问题
什么是业主共用部位和共用设施设备?
电梯故障困人,物业公司该不该赔?
物业公司能不能公开业主的不良行为?
物业品质提升之“12345”
热点:物业要求业主车位费和物业费必须一起交,是否属于捆绑收费?

您若喜欢,请
分享
,给个
、点个
在看
 

扫码免费用

源码支持二开

申请免费使用

在线咨询