物业8月工作总结




炎热的三伏已过,一年中最炎热难熬的季节,感谢亲爱的业主家人陪我们一起过;高温退去,秋意渐来,祝我的业主家人安康!


本月我们完成了“防洪抗台前期排查准备、负一地库杂物清理、1栋商铺外围垃圾乱堆点监督管控、架空层顽固污渍清洗、爱心茯茶活动”等工作,在您的大力支持配合下取得有效成果;随时欢迎家人来监督我们的服务工作,对我们壹心物业人来说您的投诉是送给我们最好的礼物,我们认真分析家人们的意见,积极解决问题,切实提高服务水平;您的不满意就是我们物业服务工作改进的方向,我们初心不改,努力工作为家人们创造更多的幸福感!


客服部



主要内容


1.本月前台来电466起,办理装修手续12户,各类报修共48起,主要涉及为业主办理交房装修手续、人脸识别录入登记、租户门禁卡登记、电梯报修、开水电、门锁维修、可视门铃安装、管道疏通等事项。
2.本月前台发布温馨提示及通告6条:有“暴雨天气温馨提示、垃圾分类温馨提示、反诈温馨提示、文明养犬温馨提示、周末无噪音施工温馨提示、园区消杀温馨提示”等。
3.客服部已经开始对第二年物业费及第二期二次供水费用收取。
4.规范客服部装修管理,对交付新业主告知装修注意事项及后续装修期间一系列巡查直至装修完工,对装修违章户及时签发违章整改单并上报街道执法部门。
5.客服部积极配合街道联合执法对园区群租房违章户进行房屋安全装修摸排,对现场查到违规装修的违章户下达违章整改书,并联合物业对违章户按规定期限做好监督整改。
6.为让空置房业主安心放心,客服部一月一次对楼栋内空置房进行户内巡查,对空鼓、渗漏、门窗等问题进行检查,确保业主顺利交房。
7.客服部加大对园区界面卫生的巡查力度,宣传垃圾分类投放,特别是三个垃圾屋前的卫生监管。
8.为业主家人有个更舒适卫生的温馨家园,客服部加大对保洁的监管力度,每日对各区域的保洁做好当日卫生完成情况检查,发现问题及时纠正。
9.为确保园区良好的生活环境,少受蚊虫困扰,客服部每周一次积极组织园区蚊虫消杀。
10.客服部积极跟进催促房开维保事项,逐一解决维修新老问题。


秩序部




主要内容

1.本月两次班长实行完成秩序部队员消防安全、队列、服务礼仪培训,提升服务品质。

2.为提升公司形象,也为更好服务业主,秩序部三个门岗要求在早晚规定时间内门口立岗:要求主动问好、主动帮助、主动引导;白班夜班三个门岗在外坐岗,欢迎业主家人监督我们的安保工作。

3.三伏天已过去,“夏日爱心茯茶送清凉活动”已圆满结束,秩序部积极包揽烧伏茶等一系列工作,受到业主一致好评。

4.为制止生活垃圾乱丢不文明现象,秩序部及业主家人的有效监督,已经制止1栋商铺外围垃圾乱丢现象,引导业主投放4栋垃圾屋。

5.本月秩序部已完成各地块地下室,楼栋的消防栓消防器材,查漏补缺,并登记好点检卡。

6.加强巡逻岗工作力度,严格落实巡逻岗工作职责,并对突发事件要第一时间赶到现场,及时果断处理控制事态,并监督三个门岗服务工作尤其是对外来人员来访做好来访登记表。

7.秩序部在周末严格做好园区无噪音施工,发现违规户立即上门正确引导有效沟通处理。

8.为维护消控室消防安全系统,秩序部积极及时处理消防故障问题,找准故障点修复复位。

9.加强规范消控室管理,配合街道对消控室的消防安全检查,并监督消控员做好每日值班台账记录。

10.积极配合消防部门对园区出租户消防安全的检查并做好登记。

11.加强园区品质督察管理,秩序部门岗每日对进入小区负一层运输家装材料车进行监督,巡查,告知业主做到建材不落地,禁止家装建材随意堆放地下室。

12.秩序部积极做好本部评优表格,建立完善各项工作内容及规章制度。




工程部



主要内容

1.本月工程日常园区维护服务,开水电31次,解决水压小、跳闸、没电问题28起,完成总管疏通1次,烟感故障查验7起,为业主安装可视门铃20户。
2.为了维护保养电机设备:已完成三个地块每半月发电机开机启动15分钟。
3.已协助房开维保及时完成修复6栋入户厅大门玻璃。
4.为路面美观及园区行人安全已及时修复48商铺电信门口路面石板松动。
5.已及时排查修复47地块儿童乐园景观灯短路问题。
6.为彻底解决46、47地块发电机房渗漏问题,工程积极协助房开维保进行补漏工作。
7.已协助房开及时处理恢复12-301光纤线路。
8.为园区外立面统一协调性,已沟通并拆除12栋外立面晾衣架。
9.已协助房开维保处理完成14栋业主总阀漏水。
10.已完成46、48岗亭贴膜工作。
11.已完成园区公共区域水表抄度。
12.每日做好设施设备房巡查并做好巡查检测记录。
13.协助维保部门的各类维修事项,并对已完成的维修事项进行查验并销项。

保洁部


主要内容


1.为合理安排保洁的日常工作,也为让业主有个更舒适的家园环境,项目经理一月一次召开会议提升工作,强调工作标准并分析近期各区域卫生状况,确保全面提升小区环境卫生服务质量。

2.为园区有一个舒适干净的居住环境,客服部做好监督卫生工作,确保各地块保洁按要求完成每日清扫工作。

3.各区域保洁每日先清扫各楼栋入户厅、公共设施区域、园区界面再楼道打扫,由外到里进行清扫。

4.为预防及控制小区蚊虫滋生,保洁部已完成对小区楼栋电梯轿厢、负一层堆点、垃圾屋及下水道污水井消杀。

5.为确保三个地块楼栋架空层的干净整洁舒爽,针对前期遗留难以清理污渍,尝试多种清洗产品,最后用工业除胶剂逐步清理完成。

6.各地块保洁每日做好垃圾屋清扫整理工作,垃圾屋外围早晚做好冲洗。

7.加强保洁宿舍员工管理,做好宿舍卫生打扫,保证宿舍安全、整洁、有序。

8.本月10号、23号全员保洁日,各部门协助配合保洁部清理打扫46、47、48园区界面及楼栋一楼负一楼的清洁工作。 

继续跟进事项



  1. 继续加强各部门品质监督管理,做好自查自纠。

  2. 客服部、保洁部继续加强园区垃圾分类宣传,减少污染蚊虫滋生,提升小区环境卫生质量。

  3. 客服部继续加强做好装修管理工作,每日对装修户督查到位。

  4. 秩序部队长继续加强各巡逻岗、门岗工作职责,确保园区治安、消防、车辆等安全管理、规范小区生活秩序。

  5. 工程部、客服部继续跟进处理园区新增各类维修事项,推进维保遗留问题。



来源:壹心物业

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