人们常认为物业公司的物业收费软件是日常财务软件,有一套财务软件就可以了,混淆在一起,其实两者还是有很大区别的:
一、软件使用的部门不同
一般认为物业收费软件由业务部门使用(物业公司业务部门一般指客户服务收费部门),解决以往手动表格收费、手动收费收据等问题,软件主要用于协助客户服务人员收费,方便管理打印文件;财务软件一般指财务会计软件(市场上更多的用户、金蝶、管家等),用于公司的整体日常财务会计,做凭证月报(当然不讨论整体财务管理软件)(ERP)),财务部门通常使用协助财务人员处理会计。
二、业务功能不同
物业收费软件是物业行业的应用软件,专业软件,除了生成日常物业费、水电应收信息记录、日常收费管理外,还有房地产信息、业主或租户信息、月度水电表记录等,这些是行业应用的一些管理功能,可以更方便我们的日常物业管理;但金融软件是所有行业的通用会计软件,主要功能是日常管理收支,生成相应的收付凭证,月底生成报表,没有物业行业的特殊管理功能。
三、时效性不同
物业收费软件的日常收费每天都有自来水,可以实时收款,立即核销记录,实时更新业务数据;但财务软件的一般会计周期是每月一次,所以所有的收支都可以在一个月内实现,实时没有业务软件及时。
综上所述,一般规范的物业公司需要有行业业务软件~物业管理软件和一般财务软件来实现企业的信息管理。
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